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学院贯彻落实档案工作会议精神 尹晓东院长第一时间检查督导

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日前,全市档案工作会议召开期间,我院院长尹晓东、两办主任董昕和负责档案工作的有关同志通过视频参加会议,聆听学习了市委常委、秘书长张家明及市委办公厅副主任、市档案局局长张利民的讲话精神,备受鼓舞、倍感振奋。尹晓东院长会后第一时间即带队对档案室进行检查督导,并提出具体意见。两办及档案室认真贯彻会议精神和院长要求,结合学院实际情况对档案室和档案工作进行梳理,确保会议精神落到实处。

6月9日,时值国际档案日,我院在园内宣传栏张贴海报,广泛宣传档案工作的作用与意义,收到良好效果。

近年来,两办及档案室在思想上行动上高度重视档案工作,建立健全一整套档案工作规章制度,并逐步推进档案工作再上新台阶。目前,档案室库房面积达205.88平方米,总藏量6301卷,并建立了学院信息化重点建设项目“声像档案管理系统”,该系统为学院的数字档案建设构建一个安全、可靠、易用的数字化平台,系统实行分级管理,各单位、部门可以充分利用此平台,对文档、照片、音像等数字资源进行便捷的存储、管理、利用,不仅解决了数字档案建设问题,也为各单位、部门的档案工作提供了极大的便利;同时,结合戏曲教育工作的实际,对珍贵戏曲资料与教学档案进行了整理与登记,收集归档做到了“应收尽收”“应归尽归”,移交接收做到“应交尽交”“应接尽接”;各门类、载体档案按学院规定有效管理。

我院将按照全市档案工作会议精神和市委有关领导同志的讲话精神,切实抓好学院档案相关工作,强化硬件、软件等各项建设,突出特色,加强管理,为开创档案事业发展新局面作出应有的贡献。

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